Organiser son bureau pour optimiser sa productivité

Lorsqu’il s’agit d’organisation, il existe deux types de personnes (avec quelques variantes) : ceux qui sont naturellement ordonnés et ceux que le désordre n’effraie pas. Mais lorsqu’une collection de tasses commence à se former sur votre bureau et que retrouver quelque chose en particulier s’apparente à une épreuve de Fort Boyard, peut-être qu’une réorganisation s’impose. Tout le monde ne naît pas ordonné mais ce n’est pas une fatalité. Aussi voici quelque étapes à suivre pour reprendre le contrôle de votre espace de travail et gagner en productivité 💪

1) On trie, on jette

Puisque l’objectif est de réorganiser notre espace de travail, autant en profiter pour faire un grand tri. L’idéal est de faire un tri de tout ce qui n’est pas nécessaire et de jeter ce dont vous ne vous servez plus ou qui est obsolète. Si vous ne l’avez pas utilisé depuis plus de 3 mois c’est probablement que vous n’en avez plus besoin après tout. Peut-être allez-vous même découvrir qu’il y a un beau bureau en bois sous tout ce désordre !

2) On nettoie

Maintenant que votre bureau est débarrassé, c’est l’occasion rêvée de faire un peu de nettoyage. Nous passons tellement de temps à notre bureau que c’est un véritable paradis pour les microbes. Pensez à votre souris et votre clavier sur lesquels vous posez vos mains des dizaines de fois pas jour. L’idéal pour repartir sur une base propre est d’utiliser une lingette désinfectante ou un chiffon légèrement imbibé de produit désinfectant pour décontaminer vos outils de travail. N’oubliez pas de passer un coup de lingette sur votre bureau.

3) On compartimente

Votre ordinateur est certainement votre outil de travail principal. Qu’il s’agisse d’une ordinateur portable, d’un PC de bureau avec un ou deux écrans, il est important de lui accorder un espace suffisant et modulable. Vous devez pouvoir faire glisser votre clavier ou ordinateur portable pour créer rapidement de la place devant vous si vous avez besoin d’écrire ou de signer quelque chose par exemple. Vous avez tendance à accumuler les papiers ? Investissez dans une corbeille à courrier pour ranger les feuilles volantes. Si vous êtes particulièrement motivé, vous pouvez même acheter plusieurs corbeilles à courrier pour classer vos papiers par ordre d’importance et d’urgence.

4) On limite les distractions

Ceci inclut les smartphones personnels avec leur notifications qui clignotent de façon insistante mais aussi les objets personnels. Les objets personnels sont importants pour créer une atmosphère de travail agréable mais un trop grand nombre devient distrayant. Essayez de n’en garder qu’un nombre limité (moins de 3 idéalement). Idem pour les fournitures, inutile d’avoir 6 stylos et 5 crayons, vous n’avez besoin qu’un d’un stylo et d’un crayon fonctionnel. Allez, 2 stylos si vous insistez, un bleu et un vert. L’important est de limiter les doublons et ce qui n’est pas absolument utile.

5) On range les câbles

Les câbles de chargement de votre smartphone ou de votre ordinateur porteur n’ont une utilité que ponctuelle, rangez-les dans un tiroir lorsque vous ne vous en servez pas. Les câbles d’alimentation en revanche peuvent rapidement former une jungle sous votre bureau et contribuent à donner une impression de désordre. Prenez un peu de temps dans une période lente de la journée pour démêler les noeuds éventuels et vous pouvez même investir dans une solution de rangement de câbles pour garder le tout bien rangé. Cela peut sembler anecdotique mais permettra de donner un aspect visuel plus ordonné à votre bureau. Et si vous voyez votre bureau organisé, vous serez plus enclin à le conserver dans cet état.

Organiser un bureau n’est pas une science exacte et le bureau minimaliste ne convient pas à tous. Cependant, un bureau rangé et bien organisé contribue à créer un environnement propice au travail où les distractions sont minimisées. Alors, ne serait-il pas temps de ranger ces 5 tasses et 3 cuillères qui dorment sur votre bureau ?