Choisir l’espace idéal pour un événement d’entreprise

Quelle que soit la taille et le secteur d’activité de votre entreprise, les événements font partie intégrante de la vie des équipes. Qu’il s’agisse de célébrer le succès d’un projet, d’annoncer une nouvelle ligne stratégique ou encore de développer la cohésion de groupe, les événements ponctuent la vie de l’entreprise et contribue à asseoir ses valeurs.

Du séminaire au comité de pilotage en passant par le cocktail de célébration, nous vous donnons les clés d’un événement réussi et original.

Déterminer les objectifs de l’événement pour choisir le lieu le plus adapté

Avant de réfléchir aux détails de l’organisation de votre événement, vous devez en déterminer les objectifs car ce sont eux qui orienteront vos choix. Un lieu peut être parfaitement adapté pour un comité de direction mais pourra être complètement contre-productif pour du team-building par exemple. Dans tous les cas, sortir du contexte habituel du bureau est un excellent moyen de favoriser la créativité et de générer des comportements plus productifs dans un lieu nouveau.

Formation

Une grande force des entreprises consiste à savoir encourager la formation des salariés pour leur permettre de monter en compétences. Offrez un changement de décor à vos équipe pour une ou plusieurs journée de formation dans un cadre stimulant. Il s’agit de choisir un lieu confortable qui stimule les échanges et la concentration. Une grande salle de réunion à la décoration vitaminée peut alors être toute indiquée si la formation nécessite des travaux pratiques. Dans le cas d’une formation sous forme de conférence, on pourra en outre envisager la location d’un auditorium équipé de vidéoprojecteur.

Team building

Selon la taille de vos équipes, il peut être difficile pour les salariés de tous se connaître. La machine à café est un lieu parfait pour discuter avec ses collègues de façon informelle mais parfois, il est nécessaire de sortir du cadre habituel pour renforcer les liens entre les collaborateurs et en créer de nouveau. Pourquoi ne pas se mettre au vert si les beaux jours sont là ? Une activité en plein air saura booster la motivation des collaborateurs tandis qu’une activité ludique permettra aux collègues d’apprendre à mieux se connaître et relevé des défis ensemble dans une atmosphère décontractée.

Comité de pilotage et comité de direction

Ces comités sont généralement constitués des personnes décisionnaires dans l’entreprise. Il s’agit de se réunir pour étudier les axes stratégiques de développement pour l’entreprise et de fixer des objectifs majeurs pour le trimestre, semestre ou l’année à venir. Ce type d’événement requiert un lieu d’un certain standing et propice à la concentration qui saura s’accorder avec l’importance des enjeux du jour. On pourra alors opter pour une salle de réunion confortable et équipée d’un vidéoprojecteur. Veillez également à ce que la salle choisie puisse garantir la confidentialité des informations partagées lors de cette journée de travail. Pourquoi ne pas vous faciliter la vie et opter pour un service de traiteur pour la pause de midi ?

Célébration collective

Parfois la vie de l’entreprise est ponctuée de moments de célébration où il est important de se retrouver ensemble pour apprécier le travail accompli et les succès rencontrés. Offrez un cocktail de célébration à vos salariés en signe de reconnaissance pour leur implication mais également pour passer un moment convivial et informel entre collègues. Vous pourriez organiser ce type d’événement dans vos locaux mais l’intérêt est ici de voir plus grand et de choisir un lieu hors du commun. Pourquoi ne pas privatiser un rooftop ou un bar et organiser une soirée avec traiteur et petits fours ?

Séminaire

L’objectif d’un séminaire est généralement d’amener vos salariés à réfléchir ensemble à une problématique. Rien de tel alors qu’un changement de cadre pour favoriser l’émergence d’idées nouvelles. Qu’il s’agisse d’un brainstorming ou d’un groupe de travail, votre lieu idéal pourrait être une salle de réunion au mobilier modulable et à l’ambiance colorée pour stimuler l’imagination. Un tableau interactif est un excellent moyen d’ajouter une touche ludique à vos ateliers et d’impliquer les équipes. L’idée est de rapprocher les collaborateurs tout en permettant l’émulation.

En définitive : La vie d’une entreprise est ponctuée d’une multitude d’événements et il est important de pouvoir trouver le lieu adéquat pour chaque type de besoin. Qu’il s’agisse d’un cocktail de célébration, d’un brainstorming ou d’un comité de direction, les attentes ne sont pas les mêmes et les espaces adaptés non plus.

Chez Turing 22 à Clermont-Ferrand, nous disposons de 4700m2 d’opportunités pour vos événements avec 11 salles de réunion, un auditorium, 2 terrasses, un roof top, une plaza et 3 espaces lounge.

Nous savons nous adapter à toutes les demandes. Voici d’ailleurs une liste, non exhaustive, d’idées d’événements classiques et originaux à organiser à Clermont-Ferrand au sein de Turing 22. Contactez-nous pour organiser votre événement professionnel à Turing 22en remplissant ce formulaire pour nous expliquer les détails de votre événement.