Flex office et coworking : solution à la crise du covid 19 ?

Avant même le confinement, les espaces de coworking et autres tiers-lieux avaient déjà le vent en poupe et étaient déjà considérés comme des locomotives pour l’économie et des acteurs majeurs de la relance : haut lieu de l’innovation technologique, économique, écologique et sociale, les espaces de coworking sont depuis plusieurs mois et années considérés comme des lieux clés pour le développement du territoire. C’est ainsi le cas pour Turing 22 considéré depuis son lancement l’an dernier comme le lieu totem de l’innovation au sein de l’agglomération clermontoise et ses alentours.

Mais aujourd’hui dans cette période incertaine post-covid, qu’en est-il ? La pandémie va modifier notre style de travail, nos activités commerciales et accélérer l’adoption des technologies. Et les espaces de coworking offrent des solutions flexibles et agiles face aux nouveaux comportements et besoins de lieux de travail.

2020 : coworking versus Covid-19

Si les structures d’accueil aux professionnels se préparent en conséquence, ils pourraient sortir triomphants de la récession économique, car les entreprises cherchent à adopter un mode de travail plus hybride qui inclut à la fois le travail au bureau et le travail à distance. Ceux qui ne souhaitent pas travailler à domicile peuvent trouver du réconfort dans un espace de travail à proximité de chez eux, ce qui permet quand même de réduire les longs trajets.
L’adoption du coworking peut également aider les entreprises à réduire leur propre empreinte immobilière, ce qui permet de réduire les frais généraux d’un grand espace de travail.

Durant le confinement l’espace Turing 22 était resté ouvert malgré tout pour permettre à quelques uns de poursuivre leur activité. Nous avions également anticipé au maximum la situation sanitaire en prenant différentes mesures sanitaires pour la sécurité de tous. Un protocole très strict avait été déployé le 11 mai lors du déconfinement. Plus tard, en accord avec les mesures gouvernementales, le port du masque avait été rendu obligatoire au sein de l’espace Turing 22.

Au moment du confinement, tout d’un coup, nous sommes passés du travail en salle de conférence au travail en salle de séjour… Or l’un des plus grands obstacles auxquels les employés sont confrontés lorsqu’ils travaillent à domicile est de ne pas établir de frontières entre le travail et la vie privée, ce qui peut amener à finalement travailler plus et à faire des heures supplémentaires, augmentant ainsi leur risque d’épuisement professionnel. Les dirigeants doivent encourager les travailleurs à prendre des congés et à créer des horaires de travail distincts pour éviter cela. En outre, les entreprises doivent réévaluer la façon dont elles mesurent la réussite. Le présentéisme n’est plus un véritable indicateur de l’efficacité d’un employé – il s’agit davantage de la qualité de son travail que de la quantité.

Malgré le COVID-19, le coworking va perdurer. Il existe un certain nombre de questions liées à la pandémie qui pourraient en fin de compte rendre le co-travail plus attrayant…

Les experts prédisent un avenir radieux au coworking 🔮

Un rapport publié en juillet 2020 par Cushman & Wakefield, société internationale leader et spécialiste du conseil en immobilier d’entreprise, « The Changing Role of Coworking in the Workplace Ecosystem » a examiné les différents aspects qui permettent aux travailleurs de différentes entreprises de partager un espace de travail.

« L’un des principaux attraits du travail en équipe est devenu un inconvénient lors d’une crise sanitaire », selon le rapport. Alors que les prestataires disaient au revoir au « happy hour » populaire et bonjour à la distanciation sociale, beaucoup se demandaient comment un secteur axé sur la socialisation et la communauté pourrait survivre à la pandémie ».

L’adoption du coworking peut également aider les entreprises à réduire leur propre empreinte immobilière, ce qui permet de réduire les frais généraux d’un grand espace de travail.

Coworking : espace de travail hybride

Avec la pandémie, c’est toute l’économie qui a été chamboulé et il est indéniable que cela va modifier durablement la façon dont nous continuons à travailler dans un avenir prévisible. Malgré les incertitudes quant à l’avenir de l’économie, cette perturbation a peut-être ouvert par inadvertance une nouvelle porte d’opportunités en termes d’exploitation de la technologie et de soutien des capacités de travail à distance.

Aujourd’hui, les entreprises peuvent s’orienter vers une nouvelle méthode de travail hybride. Pendant des années, les chefs d’entreprise ont hésité à adopter des modalités de travail flexibles, de peur de nuire à la productivité. Cependant, les derniers mois ont montré que non seulement la productivité s’améliore dans de nombreux cas, mais qu’elle profite également au bien-être des employés.

Un lieu de travail hybride offre à la fois les avantages du travail à distance, tout en permettant à ceux qui le souhaitent de travailler au bureau.