Le coworking continue de changer notre façon de travailler

Alors que beaucoup de chefs d’entreprises, responsables de ressources humaines et travailleurs se demandent encore quel est le meilleur espace de bureau possible, une chose est sûre : les espaces de travail flexibles sont là pour rester. Les espaces de coworking ont su s’adapter aux nouvelles attentes et besoins des travailleurs. La pandémie a amené un changement radical de paradigme dans la façon de travailler. Passé le confinement, le retour au bureau et aux espaces physiques fut pour beaucoup un soulagement. Mais de nouvelles habitudes, de nouveaux besoins ont émergés et un nouveau rapport avec le travail s’est créé. Ainsi, pour beaucoup de travailleurs une prise de conscience s’est faite et nombreux sont ceux qui interrogent leur entreprise quant à la façon d’organiser leur temps de travail et d’équilibrer leur vie personnelle et leur vie professionnelle. Cela se manifeste notamment dans le fait de pouvoir alterner entre travail présentiel et travail à domicile.

Les entreprises continuent de s’interroger quant à leur relation avec leur espace de bureau, et l’on constate déjà qu’une partie d’entre elles réduisent leur empreinte au sol, en n’étant plus propriétaire de leurs bureaux, ni même locataire avec des baux de moyenne durée (≥1 an). Dans ce contexte, la flexibilité et la simplicité du coworking continueront à en faire une option attrayante.

[A relire] L’avenir du travail est hybride

Avec l’atténuation des effets de la pandémie, disons fin 2021, les espaces de coworking ont continué à prendre de l’ampleur à mesure que les entreprises (re)devenaient opérationnelles. Malgré les doutes initiaux sur l’avenir du coworking, ce dernier a gagné du terrain auprès des différents types d’entreprises (startups, petites entreprises, services déportés de certaines grosses entreprises), faisant des espaces de coworking un mode préféré d’exploitation des espaces de travail. Chez Turing 22, nous avons constaté que l’appétence pour le tiers-lieu clermontois n’avait fait que croître : preuve en est que tous les bureaux (privés ou partagés) sont occupés, que la liste d’attente s’allonge et que les espaces nomades de travail sont de plus en demandés.

Voici quelques unes des raisons pour lesquelles le coworking est de plus en plus plébiscité par les entreprises, les salariés, les freelances et même certaines écoles, et comment il transforme notre rapport au travail et nos modes d’activités.

Pouvoir travailler près de chez soi

Le temps de déplacement entre le domicile et le lieu de travail est devenu un critère de plus en plus important. Si les centres-ville commencent à regagner lentement les faveurs des entreprises, la demande dans les banlieues, zones industrielles ou zones technologiques reste élevée, car les travailleurs tolèrent de moins en moins les longs trajets, les difficultés à circuler et se garer en centre-ville et ont moins besoin de se rendre au travail tous les jours. Ajouté à cela le coût du carburant, le télé-travail est une option privilégié pour des raisons économiques. Néanmoins, de nombreuses personnes sont plus enclin à se rendre au bureau plus souvent si leur trajet dure moins d’une demi-heure.

C’est une tautologie que de le dire mais si le principe du télé-travail est de travailler chez soi, les espaces de coworking permettent de travailler « près » de chez soi. Les grandes villes disposent de plusieurs espaces de coworking situés à différents endroits où les professionnels peuvent se rendre et travailler. C’est ce qui explique dès lors que, aussi bien les entreprises et la direction que les salariés ont trouvé le juste milieu entre le travail au bureau et le travail à distance en se rendant dans des espaces de coworking près de chez eux.

Des équipes de travail et services répartis sur plusieurs sites

Consécutivement à la pandémie, désormais les entreprises réduisent leur besoin immobilier d’espaces de travail. Ou tout du moins, elles l’envisagent différemment en préférant avoir des services éclatés, répartis sur plusieurs sites et localités plutôt que tous ensemble un seul et même lieu. Le nombre d’employés travaillant au bureau ayant diminué, il n’est pas logique de consacrer un grand espace de bureau au travail. Au lieu de cela, les entreprises dont les employés travaillent dans plusieurs villes préfèrent travailler avec des espaces de coworking limités dans plusieurs villes. Cela permet aux employés qui sont prêts à travailler depuis un bureau de travailler sur place sans que l’entreprise ne dépense une fortune pour construire plusieurs bureaux. Un espace de coworking comme Turing 22 offre un hébergement flexible, il est ainsi possible de procéder aux ajustements nécessaires.

Le coworking : une solution de travail rentable à court-terme et à long-terme

Avec un espace de travail dédié, un accès wifi qui débite, des équipements de pointe, des espaces communs et des salles de réunion pensés comme des lieux conviviaux, la possibilité de s’installer à différents endroits, un espace de coworking comme Turing 22 représente la meilleure évolution du lieu de travail pour les start-ups et les entreprises dynamiques. Au fil du temps, de plus en plus d’entreprises adoptent les espaces de coworking pour réduire leurs coûts opérationnels.

Partout dans le monde, le travail distance est une réalité. Maintenant que la plupart des employés travaillent à distance, la direction n’a plus besoin que d’une poignée de professionnels présents sur place. Dans ces circonstances, au lieu de construire un espace de bureau dédié, travailler dans un espace de coworking est une alternative plus rentable. Même si vous disposez d’un espace de travail hybride, vous pouvez toujours appeler vos employés dans un espace de coworking lorsqu’ils ont besoin de travailler depuis le bureau. Cela permet aux entreprises d’économiser du budget qui peut être dépensé dans des domaines plus importants et plus productifs.

Ramener une dimension communautaire au travail

Alors que le travail à distance a prospéré pendant la pandémie, le milieu professionnel a regretté l’aspect « communautaire » du travail dans les bureaux. Le fait de travailler isolé physiquement les uns des autres a entraîné des formes plus ou moins graves d’épuisement professionnel et réduit la productivité de nombreux employés.

Les espaces de coworking permettent aux employés de retrouver l’aspect communautaire perdu en travaillant avec d’autres personnes. Comme la plupart des espaces de coworking sont conçus selon des plans ouverts, la communication et la collaboration sont facilitées. En fin de compte, les employés se sentent moins seuls car ils sont toujours entourés de personnes avec lesquelles ils peuvent interagir.

Un espace de coworking comme Turing 22 aide les professionnels à échanger des idées précieuses, à avoir des conversations productives et à résoudre des problèmes liés au travail en travaillant au sein d’une communauté. Même si vos employés ne travaillent pas avec leur équipe, ils peuvent toujours trouver des personnes avec qui discuter dans un espace de coworking, par exemple échanger avec des personnes spécialisés en marketing au sein d’une entreprise ou avec la directrice artistique d’une agence de communication.

Combiner loisirs et détente dans un espace de travail

La frontière entre le temps professionnel et le temps personnel s’est plus ou moins estompée suite aux précédents événements sanitaires. Maintenant que les choses sont revenues à la normale, les espaces de coworking permettent aux employés, freelances et dirigeants d’interagir les uns avec les autres, tout en travaillant sur place. Les espaces de coworking  sont équipés d’espaces communs, de cafés et de différents services de détente pour aider les professionnels à se détendre et à prendre les pauses dont ils ont tant besoin. Cela évite aux employés de travailler jusqu’à l’épuisement, ce qui pourrait nuire à leurs performances. Chez Turing 22, nous avons depuis le début pris cela en considération et nous mettons un point d’honneur à proposer des activités pour tous disponibles à instant de la journée : billard, baby-foot, jeux de société, borne d’arcade, salle de sport, salles de sieste ainsi que des services de massage et plein d’autres choses encore !

Le coworking plebiscité par les startups, mais pas que

Le gouvernement encourageant les startups et les petites entreprises, de plus en plus d’entrepreneurs pénètrent sur les marchés dans tous les secteurs d’activité. Ces entreprises sont créées en gardant à l’esprit les tendances du monde du travail moderne, permettant à leurs employés de travailler à distance ou dans des espaces de travail hybrides. Comme les startups et les petites entreprises sont souvent confrontées à des problèmes budgétaires, elles ont recours à des espaces de coworking modernes pour mener leurs activités. Cela rend leurs opérations rentables et permet à une petite équipe d’employés de travailler confortablement sur place. Avec l’émergence d’un plus grand nombre de startups et de PME, il est probable que nous verrons de plus en plus d’espaces de coworking s’installer à travers le pays.

Déléguer la gestion des locaux et formalités administratives

C’st un fait : les entreprises rechignent de plus en plus à assumer seules la responsabilité de la gestion de l’ensemble des locaux. La direction préfère se concentrer sur la croissance de l’entreprise plutôt que de s’occuper des moindres détails de la gestion des bureaux. Les espaces de coworking  permettent aux entreprises de se décharger de la responsabilité de la gestion des locaux. Comme l’espace est loué et n’appartient pas aux entreprises, celles-ci n’ont plus à se préoccuper des questions liées à l’assainissement, à la restauration, à l’infrastructure, etc. Le personnel de l’espace de coworking veille à ce que les locaux soient propres, et dotés de tous les équipements nécessaires, que le wifi fonctionne etc. Et pour l’entreprise c’est un gain considérable de temps et de compétences. Il est même possible d’externaliser certaines tâches comme les SI et de les confier en partie tout du moins aux équipes de l’espace de coworking.

Depuis quelques années déjà, les espaces de coworking ont amené des transformations profondes dans le travail et dans les façons de travailler en s’éloignant de l’approche classique de la conception et de la gestion traditionnelle des lieux de travail. Si l’on considère l’adoption des espaces de coworking, on peut affirmer qu’ils sont là pour durer et qu’ils sont susceptibles de poursuivre la transformation du travail hybride à l’avenir.