Bien choisir son espace de coworking en 6 étapes

Lorsque travaille à distance, trouver un environnement de travail qui facilite sa productivité est primordial. Plutôt que de travailler de chez soi, louer un espace de bureau trop cher ou devoir travailler dans un café surpeuplé avec un réseau wifi de piètre qualité, beaucoup choisissent une alternative sociale bien plus abordable : les espaces de co-working. Ainsi, les espaces de coworking offrent l’opportunité à des esprits créatifs et désireux d’entreprendre de pouvoir travailler, mais aussi de pouvoir collaborer, d’apprendre les uns des autres et de constituer un réseau.

En plus des lieux de travail aménagés, on y trouve également des espaces détente où peuvent être stockés nourriture et boissons, des salles pour organiser des séminaires ou des événements presse, organiser des réunions, le tout dans une ambiance sociale effervescente et propice au travail.

Pour les freelances, entrepreneurs, startupers et tout type de personnes faisant du télétravail, la question qui se pose n’est pas pourquoi travailler dans un espace de coworking, mais plutôt pourquoi pas ?! En effet, de nombreuses entreprises, y compris des entreprises traditionnelles, sautent le pas et choisissent d’avoir recours à des espaces de coworking en lieu et place de bureau.

Vous êtes déjà convaincu ? Pas si vite ! Avant de vous jeter sur le premier lieu venu, suivez donc les six conseils suivants pour vous aider à choisir l’espace de coworking qui vous convient le mieux :

1/ Déterminez le nombre de fois que vous utiliserez réellement l’espace de coworking

Vous connaissez la chanson : en début d’année, vous êtes plein de bonnes résolutions et avez décidé de vous inscrire à ce club de gym avec programme intensif plusieurs fois par semaine. Mais arrivé en mars, vous vous rendez compte que vous n’y allez finalement que quelques fois par mois (et encore).

Inutile de reproduire le même schéma. Pour éviter de perdre de l’argent durement gagné sur une adhésion non utilisée, assurez-vous que vous utiliserez réellement l’espace de coworking sur une base régulière. Si vous êtes amené à vous déplacer fréquemment, ou que vous préfériez changer d’environnement assez régulièrement, peut-être qu’un abonnement mensuel n’aura pas suffisamment d’intérêt pour vous ? Ainsi avec Turing 22, vous pouvez dès lors réserver vos espaces de travail à l’avance et utiliser l’accès nomade, soit une place temporaire pour une demie-journée ou une journée.

2/ Calculez l’engagement

Votre besoin est-il pour un mois, trois mois, une année ? Si vous êtes un nomade numérique voyageant dans le monde entier , il ne serait probablement pas logique de s’engager dans un espace de coworking pour une année complète ou même six mois seulement. Même si vous pensez que vous allez être dans un endroit pendant une longue période, les circonstances peuvent toujours changer. Aussi, vous voudrez peut-être trouver un espace de coworking avec une certaine flexibilité et pouvoir annuler avec un préavis d’un mois par exemple. Ca tombe bien, chez Turing 22, la location de bureaux, c’est sans engagement !

3/ Pensez à l’emplacement

Sans doute l’un des critères les plus importants. Si au départ vous allez recherchez près de votre domicile, vous vous rendrez peut-être vite compte que ce n’est pas forcément la bonne solution car le lieu est loin de vos clients que vous devez parfois rencontrez, le quartier n’est pas assez attractif ou difficile d’accès… A l’inverse, si vous trouvez un espace de coworking dans lequel vous vous sentez bien mais qu’il est difficile à rejoindre en transport, ou qu’il n’y ait pas de commodités (restaurant, services administratifs …) proches et suffisantes, les inconvénients risquent d’être trop importants pour vous.

Un espace facile d’accès quelque soit le transport, tout en étant proche du centre-ville. C’est aussi ca Turing 22.

4/ Définissez vos besoins

Il existe un certain nombre de choses à considérer lors du choix d’un espace de coworking.

Ainsi, avez-vous besoin d’espace privé pour collaborer régulièrement avec d’autres membres de l’équipe ? Peut-être vous faut-il alors une salle de conférence dans lequel vous puissiez réunir votre équipe.

Avez-vous besoin d’imprimer 100 pages par jour ? Cela pourrait valoir la peine de chercher un espace de coworking qui comprend l’impression dans ses services d’adhésion. Pour certains espaces, les frais d’impressions sont en sus.

Vous êtes plutôt un animal diurne ou nocturne ? Vous voudrez peut-être trouver un espace ouvert 24 heures sur 24 (ou tard le soir), et même ouvert 7 jours sur 7.

Avez-vous besoin de stocker des objets de valeur pendant la nuit ? Assurez-vous qu’il existe un moyen sécurisé de le faire.

Pensez-vous recevoir des colis ? Assurez-vous qu’il y ait une réception qui pourra s’en occuper si vous n’êtes pas là. En outre, peut-être aurez-vous besoin d’un petit espace de stockage.

Quels que soient vos besoins, définissez dès le départ les services et les fonctionnalités qui vous sont les plus essentiels et recherchez un espace propice à correspondre à ces besoins. Cela peut sembler être un conseil trivial, mais il peut facilement être négligé si vous laissez vos émotions et votre excitation faire fi des aspects logistiques : vous pouvez aimer l’apparence d’un endroit, mais si celui-ci ne propose pas ce dont vous aurez besoin quand vous y serez, ce n’est probablement pas le meilleur endroit pour vous…

5/ Consultez les avis

Sur le papier, un espace de coworking peut sembler être parfait, mais jusqu’à ce que vous passiez une première journée à travailler là-bas, il reste difficile à savoir si c’est le bon choix. Et encore, vous ne vous apercevrez pas de tout au départ. Aussi, le plus simple est de consulter les avis donnés par la communauté des utilisateurs. Vous en apprendrez plus sur l’ambiance, les éventuels facteurs gênants ou savoir si le café est bon !

6/ Connaître les autres membres

Rejoindre un espace de coworking, c’est un peu comme rejoindre un club, car la nature même du coworking tourne autour de la socialisation et du réseautage. Aussi, il est important que vous vous entendiez bien avec les personnes que vous allez voir tous les jours (ou au moins plusieurs fois par semaine). Chaque espace de coworking bénéficie d’une ambiance et d’une culture qui lui est propre. Vous voudrez donc vous poser quelques questions : Est-ce que j’aime bien ces personnes ? Est-ce que j’ai des choses en commun (professionnelles ou personnelles) ?

Peut-être que vous faire des amis, networker ou collaboration n’est pas dans vos préoccupations premières mais il est important de savoir qui vous allez côtoyer ? Par exemple, si vous êtes à la recherche de votre futur CTO, mais que votre espace de coworker préféré est composé presque exclusivement de graphiste ou de rédacteurs de contenu, vous devriez probablement en tenir compte lors de votre décision.

7/ Prendre votre décision

Une fois que vous aurez suivi ces conseils, vous aurez sans doute réduit votre sélection à seulement quelques-uns. Si vous êtes dans une grande ville, vous pouvez toujours avoir une longue liste d’espaces de coworking qui semblent correspondre à vos attentes.

Comment choisir le bon espace parmi ceux que vous avez short-listés ?

À la fin de votre première journée, si vous vous sentez dans l’espace, c’est que c’est le bon ! Faites alors confiance à votre instinct, c’est presque toujours juste. Et sinon … vous en trouverez un autre. De toute façon vous aviez choisi une première séance d’essai, n’est pas ?