La domiciliation d’entreprise, en quoi ça consiste ?

Vous vous lancez dans la grande aventure de l’entreprenariat ? Que ce soit pour le plaisir de la liberté et d’être son propre chef, concrétiser l’idée que personne n’avait pensée ou alors vivre de sa passion, vous allez devoir passer par le côté administratif dès le début. Avant même de lancer le projet et de se faire connaître, il faudra faire « un peu » de paperasse pour vous inscrire. Une question va se poser : la domiciliation de votre entreprise. En quoi ça consiste ? Est-ce obligatoire ? Pourquoi domicilier ? Et surtout il y a-t-il plusieurs offres qui s’offrent à vous ? Voici ci-dessous tout ce que vous devez savoir sur la domiciliation d’entreprise.

Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?

Faire domicilier son entreprise consiste à attribuer une adresse au siège social de votre société. Ce sera l’adresse administrative où vous recevrez tous vos courriers, documents importants autant juridiques, bancaires, fiscales, commerciaux… Cette adresse sera renseignée pour tous vos documents administratifs (autant vos contrats que vos factures). Par exemple, cette adresse vous sera demandée lors de l’immatriculation de votre entreprise au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés). Bon à savoir : votre siège social peut se trouver à une autre adresse que le lieu de l’activité, ; ce ne sont donc pas forcément les mêmes.

Pourquoi domicilier le siège de l’entreprise ?

Comme indiqué précédemment, c’est une tâche qui est obligatoire lors de la création d’une entreprise. Tout d’abord, cette adresse sera utilisée pour tous vos documents administratifs, légaux et fiscaux. Elle permet également de déterminer la nationalité de la société soit le pays dans lequel dépend l’entreprise ainsi que les instances concernées (tribunal lors d’un litige) et la fiscalité appliquée. 

De plus, le choix de l’adresse de domiciliation peut-être crucial dans votre stratégie économique, juridique et marketing. Par exemple, le choix de votre adresse va modifier votre CFE (Cotisation Foncière des Entreprises), cotisation due par toutes les entreprises quelle que soit le statut juridique. Paris étant la ville où la CFE est la plus abordable en France. D’un point de vue plus marketing, il peut être stratégique pour un cabinet de conseil, une banque ou une agence marketing d’enregistrer son siège  dans certains quartiers prisés afin d’asseoir sa notoriété et pouvoir s’ouvrir à certains marchés.

Quelles sont les différentes offres de domiciliation qui se proposent à vous ?

1. À l’adresse de domicile du gérant. La solution la plus simple et la moins coûteuse pour les auto-entrepreneurs ou freelances. La meilleure solution pour faire des économies et limiter les coûts lors d’une location d’un local commercial. Mais avant de choisir cette solution, assurez-vous bien que votre contrat de bail ne vous l’interdit pas et surtout que vous arriverez à séparer votre vie professionnelle de votre vie privée.
2. Par une société de domiciliation commerciale. Une solution adaptée lorsqu’on ne veut pas indiquer l’adresse de son domicile sur les documents officiels. Mais c’est également une solution pour profiter de la notoriété d’un lieu et ainsi attribuer cette image à notre société. Cette adresse peut être un gage de sérieux et développer votre aura d’entrepreneur. La domiciliation commerciale peut également vous faire profiter de services supplémentaires comme la garde et la notification de réception de courrier ou un service d’accueil téléphonique. À Clermont-Ferrand, plusieurs sociétés ont fait le choix d’être domiciliées au sein de Turing 22, lieu totem de l’innovation !
3. Dans un local commercial. C’est le lieu de votre activité et où sera le siège de votre société. Pensez à bien contrôler que le bail commercial autorise votre activité professionnelle car il vous engagera sur une durée incompressible de 9 ans résiliable par tiers (soit tous les 3 ans).

Quelle solution allez-vous adopter pour votre société ? Y avez-vous pensé ?