Les nouveaux espaces de travail, source de motivation et de bien-être au travail

Depuis aussi longtemps que les bureaux existent, la même question revient quant à la meilleure structuration de ceux-ci. On peut parler d’organisation de l’environnement de travail, de mobiliers etc mais ce n’est sans doute pas le meilleur angle d’attaque. Ce qui importe, c’est que les employés se sentent valorisés et puissent assumer des responsabilités. La motivation est le moteur qui nous anime. Mais quel en est l’essence même… ou plutôt le carburant ?

Aujourd’hui plus que jamais, nous devons être ouverts au changement dans notre vie professionnelle, être disposés à apprendre tout au long de la vie, mais aussi à vouloir le faire. Les structures flexibles dans les espaces de travail moderne et de coworking comme Turing 22 répondent aux besoins des employés. Toutefois, dans encore bon nombre d’entreprises, la vie professionnelle reste fermement ancrée dans l’idée que nous devons suivre des règles strictes.. L’organisation reste encore très verticale dans beaucoup de sociétés et les instructions et les consignes de travail sont transmises du haut vers le bas, avec des heures de bureau fixes dans un espace de travail fixe. Sous couvert de l’appellation « philosophie de l’entreprise« , car « c’est comme ça qu’on fait les choses ici ».

Or le monde bouge, les attentes et les comportements des travailleurs aussi. Les personnes entrant dans sur le marché du travail aspirent à de nouvelles méthodes de travail. Et ces nouveaux paradigmes de travail se mettent en place afin de promouvoir la motivation et l’autonomie avec une approche « Faites-le de la manière qui vous convient le mieux« .

Et ces nouvelles organisations ne proviennent pas que des jeunes structures d’entreprises comme les startups. Prenons Microsoft qui représente un bon exemple de la façon dont une telle approche peut fonctionner il y a plus de dix ans aux Pays-Bas, lorsqu’ils ont repensé à la fois leur façon de travailler et leur environnement de travail. Comment ont-ils fait ? Ils ont formulé dix principes de leur « New ways of working » pour mettre en œuvre leur nouveau modèle de travail :

1. Nous travaillons de manière indépendante en termes de temps et de lieu
2. La confiance plutôt que le contrôle
3. la productivité plutôt que la présence
4. Le leadership et non le management
5. Collaborer et travailler avec des buts et des objectifs clairs
6. Des orientations au lieu de règles
7. Le dialogue plutôt que de parler à sens unique
8. Utiliser les bons outils pour le bon travail
9. Partagez tout ce que vous faites
10. Prendre et assumer ses responsabilités

Ces règles plutôt simples donnent un bon aperçu de ce qui constitue l’essence de ces nouvelles méthodes de travail.

En amenant cette méthode et les changements qui en ont découlé, Microsoft Pays-Bas a obtenu une augmentation mesurable de la productivité et une diminution des arrêt de travail pour cause de maladie chez les employés, et a remporté plusieurs fois le concours « meilleur lieu de travail ».

Les idées naissent dans les endroits les plus improbables

De nombreux sièges d’entreprises revoient l’agencement de leurs bureaux et créent des espaces qui ne se limitent plus uniquement à des simples bureaux ou des salles de réunion, des locaux techniques… Le siège de Google en Suisse à Zurich possède désormais une grande pièce avec des aquariums et des sièges invitant à chiller, ainsi qu’une salle de massage et un grand toboggan pour se rendre à la cantine ! Des entreprises qui pourraient passer plus austères comme Deloitte (cabinet de comptable) met à la disposition de ses employés à Amsterdam une salle à chaque étage, où ils peuvent utiliser à leur guise, le baby-foot étant le choix préféré. Lego s’est débarrassé des espaces de travail fixes dans ses bureaux de Singapour et de Londres. La compagnie d’assurance AXA a récemment emménagé dans son nouveau siège social à Hambourg, avec des cocons pour les siestes électriques, un terrain de basket-ball pour se divertir et un choix de dunes de sable, un pub local ou une clairière forestière pour créer l’ambiance des réunions….

Des espaces inspirants

Pour ceux qui connaissent déjà Turing 22, ces différents exemples ci-dessus ne sont pas sans vous rappeler ce que vous pouvez trouver au sein de notre espace : des lieux pour travailler, mais aussi pouvoir se reposer, s’inspirer, trouver des idées, rencontrer d’autres personnes, échanger, manger, boire, faire du sport, jouer au babyfoot, au billard, faire un ping pong, jouer avec des legos ….

Ce n’est par effet de mode que ces aménagements ont été mis en place mais bien parce qu’ils constituent des facteurs ayant une influence décisive sur la motivation et le bien-être au travail.